사용자의 답변을 토대로 Google양식으로 이메일을 보내는 방법
양식 e- 알림 추가 기능을 사용하면 사용자가 Google양식 ( Forms Email Notifications)을 제출할 때마다 자동으로 e-메일을 다른 사람에게 보낼 수 있습니다.
양식 소유자, 양식 응답자, 팀 구성원 또는 다른 사람에게 통지하도록 선택할 수 있으며 양식이 제출된 직후 이메일이 트리거 됩니다.
Google양식 추가 기능은 또한 사용자가 Google양식에서 무엇을 선택했는지에 따라 특정 사용자에게 조건부 이메일을 보낼 수도 있습니다.
이메일 메시지의 본문과 제목은 양식 답변과 함께 각 수신자별로 개인화할 수 있습니다.
구축을 시작하기에 앞서 조건부 e-메일 알림을 활용할 수 있는 실제 사례를 몇가지 소개하겠습니다
Example A: 다른 부서에게 보내기
이 문서는 고객이 제품 이름과 위치를 입력하는 기술 지원 양식입니다.
Google양식 addon을 사용하면 선택한 답변이 iPhone또는 iPad일 때 iPhone지원 팀으로 발송되는 조건부 이메일을 생성할 수 있습니다.
또 다른 이메일은 고객이 인도 드롭 다운 목록에서 인도를 선택할 때 인도 팀으로 보낼 수 있습니다.
Example 2: 학교에서 보내기
이것은 학부모들이 동의하도록 요구되는 학교의 한 형태입니다.
만약 부모가 "네"라고 말한다면, 학생의 학급 담임 선생님도 이메일로 보내 져야 하고, 확인 이메일도 학부모의 이메일 주소로 보내져야 합니다.
대답이 "아니요 "인 경우 이메일 알림은 어디에도 전송되지 않습니다.
구글 양식으로 조건부 이메일 보내기 방법
다음은 사용자의 답변을 기반으로 알림 이메일을 Google양식에 설정하는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.
Google양식( Email Notifications) 저장소로 이동하여 이메일 알림 추가 기능을 설치합니다.
그런 다음 forms.google.com으로 이동하여 새 양식을 만들거나 기존 양식을 사용하십시오.
addon은 또한 퀴즈 기반 양식과 호환됩니다.
Google양식에 대한 이메일 알림 구성
Google양식 편집기 창에서 퍼즐처럼 보이는 추가 기능 아이콘을 클릭하고 이메일 알림(Form>이메일 알림 생성)을 선택합니다.
(IFTTT를 사용하여 모바일 통지를 설정할 수도 있습니다).
여기서 양식 규칙 이름(예:"교사에게 알림")을 지정하지만" 알림 이메일 주소"필드는 비워 두십시오.
특정 조건이 충족되는 경우에만 이메일을 보내야 하며, 그렇지 않으면 알림을 건너뜁니다.
계속을 클릭합니다.
다음 화면에서 VisualEmail(시각적 이메일)버튼을 클릭하고 고유한 리치 텍스트 이메일 템플릿을 생성합니다.
{{전화 번호}}.와 같은 양식 필드에 자리 표시자를 포함할 수도 있으며, 이 필드는 사용자가 입력한 실제 값으로 바뀝니다.
계속을 클릭합니다.
EditConditions버튼을 클릭하고 여기서는 규정당 조건 문을 하나 이상 추가합니다.
다음 스크린 샷에서, 동의하는 값이 "예"이고 선생님의 이름에 제프, 조던, 혹은 메리가 포함되어 있을 때마다 이메일이 부모님과 .으로 보내 집니다.
규칙#2에서는 부모가 대답으로 "아니요 "를 선택하고 다른 규칙을 건너뛰면 이메일이 교장 선생님께 보내 집니다.
규칙을 저장하고 라이브 Google양식으로 이동하여 테스트 항목을 제출합니다.
규칙이 올바르게 설정되면 이메일은 다른 이메일 주소로 올바르게 라우팅 되며 Gmail 보낸 모든 이메일의 복사본을 Gmail 보낸 항목 폴더에서 모두 찾을 수 있습니다.